20 เคล็ดลับการใช้แอพ Notes บน iPhone และ iPad อย่างมืออาชีพ

แม้จะมีการแข่งขันที่รุนแรงจากแอพจดบันทึกยอดนิยมของบุคคลที่สาม“ Apple Notes สำหรับ iOS” ก็สามารถโดดเด่นได้ แอปได้เพิ่มสารพัดที่น่าประทับใจในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเพื่อเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ยังไม่ได้รับประโยชน์สูงสุดจากมัน? เราได้แบ่งปันเคล็ดลับและเทคนิคแอพ Notes ที่เยี่ยมที่สุดเพื่อช่วยให้คุณใช้แอพนี้อย่างมืออาชีพ!

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักธุรกิจคนบ้างาน 9 ถึง 5 คนหรือแม่บ้านที่มีความรับผิดชอบเทคนิคเหล่านี้มีประโยชน์มากสำหรับคุณ นอกเหนือจากการให้คุณปรับแต่งแอพหรือเก็บทุกอย่างไว้ในการซิงค์ที่ถูกต้องพวกเขายังสามารถให้คุณป้องกันบันทึกส่วนตัวของคุณ กระโดดเข้าไปพร้อมกับฉันเพื่อดูเคล็ดลับอัจฉริยะ!

20 เคล็ดลับในการใช้แอป Apple Notes บน iPhone และ iPad เพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญ

# 1 เปลี่ยนตำแหน่งบัญชี Notes เริ่มต้น

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งบัญชีบันทึกเริ่มต้นของคุณ โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกไว้ใน iCloud อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือกเก็บไว้ในอุปกรณ์ iOS หรือ Gmail ได้

หากต้องการทำเช่นนั้นให้ไปที่แอพ การตั้งค่า → หมายเหตุ →ตอนนี้คุณสามารถ เปิด สวิตช์ที่อยู่ถัดจาก บัญชี iPhone ของฉัน เพื่อบันทึกบัญชีในเครื่องได้ นอกจากนี้หากคุณต้องการเก็บบันทึกไปยัง Gmail ให้แตะที่บัญชีเริ่มต้นแล้วเลือก

# 2 เรียงลำดับบันทึกย่ออย่างสมบูรณ์แบบ

หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการรักษาโน้ตของคุณให้สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์ของคุณคือการจัดเรียงโน้ตให้เหมาะสม คุณสามารถเลือกที่จะแยกไฟล์ของคุณตามวันที่แก้ไขวันที่สร้างและชื่อ

ในการทำให้เสร็จให้เปิด แอปการตั้งค่า บนอุปกรณ์ของคุณ→ โน้ต →แตะที่ เรียงลำดับโน้ตโดย →จากนั้น เลือกตัวเลือกที่ต้องการ

# 3 กู้คืนบันทึกย่อที่ถูกลบ

คุณได้ลบบันทึกย่อที่สำคัญโดยไม่ตั้งใจและเสียใจกับการกระทำของคุณ ไม่อีกต่อไป! iOS ช่วยให้คุณกู้คืนบันทึกย่อที่ถูกลบได้อย่างง่ายดาย

สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อนำไฟล์ที่ถูกลบเหล่านั้นกลับมามีชีวิตอีกครั้งคือเปิดแอพ Notes และตรงไปที่ โฟลเดอร์ลบล่าสุด →แตะที่ แก้ไข ที่ด้านบนขวา→แตะ โน้ต ที่คุณต้องการกู้คืนแล้วแตะที่ ย้ายไปที่ ที่ด้านล่างซ้าย→แตะที่ โฟลเดอร์ Notes

เมื่อคุณอยู่ในโฟลเดอร์ที่ลบล่าสุดให้แตะ ที่บันทึกย่อที่ คุณต้องการกู้คืน จากนั้น แตะ สองครั้ง ที่ใดก็ได้บนหน้าจอ ป๊อปอัพจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอแตะที่ กู้คืน

สิ่งหนึ่งที่ควรค่าแก่การจดจำคือคุณจะสามารถกู้คืนโน้ตที่ถูกลบภายใน 30 วันเท่านั้น หลังจากนั้นแอพจะลบมันอย่างถาวร

# 4 ส่งออกบันทึกย่อเป็น PDF

PDF (Portable Document Format) ยังคงเป็นรูปแบบไฟล์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดทั่วทั้งสเปกตรัม และสิ่งที่ดีที่สุดคือคุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามในการแปลงบันทึกย่อของคุณเป็นรูปแบบนี้

หากคุณตัดสินใจที่จะส่งออกบันทึกย่อของคุณในรูปแบบ PDF เพียงกด ปุ่มแชร์ แล้วเลือก สร้าง PDF ในแผ่นบันทึกข้อมูล→ต่อไปคุณสามารถ ใส่คำอธิบายประกอบไฟล์ โดยใช้เครื่องมือมาร์กอัป

เมื่อคุณใส่คำอธิบายประกอบโน้ตแล้วให้แตะที่ปุ่ม เสร็จ →เลือก บันทึกไฟล์ไปที่ แล้วบันทึกลงใน แอพไฟล์

หมายเหตุ: หากคุณต้องการ ส่งไฟล์ PDF ทางอีเมลหรือข้อความ ให้แตะที่ปุ่ม แชร์ แล้ว เลือกสื่อที่ต้องการ เพื่อส่ง

# 5 ค้นหาภายในหมายเหตุ

ลองนึกภาพสถานการณ์ที่คุณต้องการข้ามไปยังจุดที่ต้องการได้อย่างง่ายดายในโน้ตยาว ๆ หรือสแกนผ่านจุดสำคัญบางจุด คุณจะทำอย่างไร อ่านไฟล์ - บรรทัดต่อบรรทัด! มันจะต้องใช้เวลามากและล้าสมัย

มีเครื่องมือค้นหาในตัวที่ช่วยให้คุณค้นหาภายในโน้ตได้อย่างรวดเร็ว เพียงแตะที่ปุ่มแชร์แล้วเลือกค้นหาในปุ่มบันทึกในแผ่นแบ่งปัน

ในหน้าจอถัดไปให้ ป้อนคำ ที่คุณต้องการค้นหา คำนั้นจะถูกเน้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ ลูกศรขึ้น / ลง เพื่อเลื่อนดูคำที่ไฮไลต์

# 6 เพิ่มหมายเหตุเพื่อล็อคหน้าจอ

เวลาที่คุณสนุกสนานกับการช็อปปิ้งนาน ๆ และต้องดูรายการตรวจสอบบ่อย ๆ คุณต้องการทำให้การเข้าถึงรายการง่ายขึ้น นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมมันจึงเหมาะที่จะเพิ่มบันทึกย่อของคุณในหน้าจอล็อคเพื่อให้คุณสามารถกระโดดเข้าไปในพวกเขาได้ทันที

iOS อนุญาตให้คุณเลือกว่าจะเข้าถึงบันทึกย่อล่าสุดหรือสร้างบันทึกย่อใหม่จาก LS (การตั้งค่า→หมายเหตุ→การเข้าถึงจากหน้าจอล็อค) เมื่อคุณกำหนดการตั้งค่าแล้วคุณจะต้องเพิ่มวิดเจ็ตลงใน LS หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานให้ไปที่คู่มือฉบับสมบูรณ์นี้

# 7 เพิ่มหมายเหตุในศูนย์ควบคุม

วิธีการเกี่ยวกับการใส่บันทึกย่อลงในศูนย์ควบคุม หากคุณต้องการเพิ่มความสามารถในการเข้าถึงมันอาจคุ้มค่าที่จะดู ส่วนตัว; ฉันคิดว่ามันค่อนข้างเรียบร้อยและดังนั้นฉันขอแนะนำให้คุณไปที่นั่นเช่นกัน

หากต้องการเพิ่มให้เปิดแอป การตั้งค่า → ศูนย์ควบคุม → ปรับแต่งการควบคุม →ค้นหาโน้ตใต้ส่วนการควบคุมเพิ่มเติมจากนั้นแตะที่ปุ่ม “ +” ทางด้านซ้ายของมัน

# 8 ใช้ Tables ใน Notes

คุณกำลังเดินทางอยู่และในทันใดจำไว้ว่าคุณต้องสร้างแผ่นงานสำหรับการประชุมที่วางแผนไว้สำหรับเดือนถัดไป ไม่ต้องกังวล! แอพ Notes นั้นดีพอที่จะให้คุณสร้างแผ่นงานที่น่าใช้โดยใช้ตาราง

เมื่อคุณอยู่ในโน้ตให้แตะที่หน้าจอเพื่อเปิดคีย์บอร์ดพร้อมตัวเลือกอื่น ๆ ลองดู ไอคอนตารางเล็ก ๆ เพื่อเพิ่มเข้าไป จากนั้นคุณสามารถเพิ่มแถวและคอลัมน์เพิ่มเติมได้ตามต้องการ หากต้องการอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแฮ็คที่มีประโยชน์นี้ให้ข้ามไปที่นี่

# 9 เชิญเพื่อนของคุณทำการเปลี่ยนแปลง

มันสนุกจริงๆที่ได้ร่วมมือกับเพื่อน ๆ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะวางแผนจัดงานปาร์ตี้ขนาดใหญ่สำหรับเพื่อนตลกหรือทำงานในโครงการคุณสามารถเชิญเพื่อนของคุณให้ทำการเปลี่ยนแปลงในบันทึกที่แชร์ได้

หากต้องการอนุญาตให้เพื่อนของคุณแก้ไขไฟล์ให้แตะที่ ปุ่มบุคคล จากนั้นเลือกวิธีที่คุณต้องการส่งคำเชิญของคุณ คุณสามารถส่งคำเชิญผ่านสื่อหลายประเภทเช่น ข้อความ, WhatsApp, อีเมลและอื่น ๆ

# 10 สแกนเอกสาร

ยังคงใช้แอพของบุคคลที่สามเพื่อสแกนเอกสารใช่หรือไม่ คุณไม่รู้จักเครื่องสแกนเอกสารในตัวหรือไม่ใช้เวอร์ชั่น iOS ล่าสุด (iOS 11/12 หรือใหม่กว่า) บน iPhone ของคุณ

ในขณะที่สร้างบันทึกย่อใหม่หากคุณต้องการสแกนบางสิ่งให้กดปุ่ม “ +” แล้วเลือก สแกนเอกสาร จากนั้นมันเป็นธุรกิจตามปกติ

# 11 แชร์ลิงก์และข้อความไปยังแอปโน้ต

นอกเหนือจากการทำงานเป็นเครื่องมือจดบันทึกที่หลากหลายแอพ“ Notes” ยังสามารถใช้เป็นห้องเก็บของที่กว้างขวางของคุณ ฉันหมายความว่าคุณสามารถใช้แอพนี้เพื่อจัดเก็บลิงก์ที่คุณชื่นชอบทั้งหมดและข้อความที่คุณต้องการอ่านในเวลาว่าง

นอกเหนือจากส่วนที่สนุก บันทึกแฮ็คนี้เพื่อการวิจัยอย่างจริงจังของคุณที่ต้องเข้าใจสาเหตุของปัญหาและพูดถึงทุกรายละเอียด

ในการแชร์ลิงก์ไปยังแอพ Notes ให้ไปที่ ลิงก์ที่ คุณต้องการแชร์→แตะที่ปุ่ม แชร์ → เพิ่มไปยังโน้ต ในแผ่นแบ่งปันแล้ววางลงในบันทึกย่อที่คุณชื่นชอบ

ในการแชร์ข้อความให้แตะคำใด ๆ ค้างไว้แล้วลากที่จับเล็ก ๆ เพื่อ เลือกข้อความ ถัดไปขึ้นไปกด แชร์ →เลือก โน้ต ในแผ่นแบ่งปัน สุดท้ายให้ บันทึก ที่ปลายทางที่คุณต้องการ

# 12 จัดระเบียบบันทึกย่อในโฟลเดอร์

มีหลายวิธีที่คุณสามารถจัดเรียงโน้ตทั้งหมดของคุณได้ และหนึ่งในนั้นคือการสร้างโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับบางสิ่ง สมมติว่าคุณชอบบันทึกเรื่องราวที่น่าสนใจที่คุณเจอ สร้างโฟลเดอร์พิเศษเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงรายการที่บันทึกไว้ทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว มันสามารถไปไกลในการรักษาทุกอย่างในลำดับที่สมบูรณ์แบบ

เพื่อสร้างโฟลเดอร์ตรงไปที่หน้าจอโฟลเดอร์ จากนั้นให้แตะที่ โฟลเดอร์ใหม่ → ตั้งชื่อที่เหมาะสม แล้วกด บันทึก

# 13 เพิ่มไฟล์แนบ

สมมติว่าคุณกำลังวางแผนการเดินทางที่ยอดเยี่ยมและใช้ Google แผนที่เพื่อค้นหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับปลายทาง คุณได้รวบรวมข้อมูลสำคัญเช่นที่อยู่ร้านอาหารและต้องการบันทึกลงในบันทึกย่อของคุณ คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่แนบมาได้อย่างง่ายดายจากแอพของบุคคลที่สาม

สิ่งที่คุณต้องทำคือทุบ ปุ่มแชร์ แล้วเลือก เพิ่มลง ใน บันทึกย่อ ในแผ่นแบ่งปัน ในที่สุดวางสิ่งที่แนบมากับบันทึกย่อที่คุณต้องการ

# 14 ดูไฟล์แนบทั้งหมดของคุณ

หากจัดการไม่ถูกต้องสิ่งที่แนบอาจทำให้แอปทั้งหมดยุ่งเหยิง สิ่งที่ดีคือคุณสามารถติดตามรายการที่เพิ่มทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

โดยเปิดใช้ แอพ Notes → เปิดโฟลเดอร์ →กด ปุ่มไฟล์แนบ ที่ด้านล่างซ้าย

ในหน้าจอถัดไปคุณควรเห็นไฟล์สื่อและสิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณในหมวดหมู่ที่แตกต่างกันเช่นภาพถ่ายและวิดีโอสเก็ตช์สแกนและอื่น ๆ

หากต้องการทราบว่ามีการเพิ่มไฟล์แนบใดบันทึกย่อให้แตะที่ แสดงทั้งหมด ถัดจากหมวดหมู่→ แตะไฟล์ค้างไว้ แล้วแตะที่ แสดงในหมายเหตุ ในหน้าต่างป๊อปอัพ

หมายเหตุติดหมุด: หากคุณไม่ต้องการเก็บไฟล์แนบอีกต่อไปให้แตะค้างไว้ จากนั้นแตะที่ Delete ในป๊อปอัพ

# 15 Pin Notes

สมมติว่าคุณสร้างรายการหลายรายการในแอพ Notes และทุกครั้งที่คุณต้องการเข้าถึงหนึ่งคุณต้องขุดผ่านผู้เล่นตัวจริงทั้งหมด ทำไมไม่ตรึงโน้ตที่สำคัญที่สุดเพื่อให้มันถูกแสดงที่ด้านบน ดังนั้นดวงตาของคุณสามารถมองเห็นได้อย่างรวดเร็ว

ในการทำให้เสร็จให้เปิด แอพ Notes →แตะที่ โฟลเดอร์ →จากนั้น ปัดไปทางขวา บนโน้ตเฉพาะและกด ปุ่มพิน

ในภายหลังหากคุณต้องการเลิกตรึงมันให้ ปัดไปทางขวา แล้วกด ปุ่มเลิกตรึง

# 16 เปลี่ยน Lines & Grid

หากคุณต้องการปรับแต่งโน้ตของคุณคุณไม่ควรปล่อยให้สิ่งนี้หายไป สิ่งที่มันทำคืออนุญาตให้คุณเปลี่ยนสไตล์กระดาษของไฟล์ ปัจจุบันมีเจ็ดสไตล์รวมถึงรูปแบบเริ่มต้นให้เลือก

หากต้องการทำมันให้เปิดบันทึกย่อที่ต้องการแล้วกด ปุ่มแชร์ →เลือก เส้น & กริด →ตอนนี้เลือก สไตล์กระดาษที่ต้องการ

# 17 แก้ไขข้อความได้อย่างง่ายดาย

บ่อยครั้งพบว่ามันซับซ้อนเล็กน้อยในการแก้ไขข้อความบนอุปกรณ์ iOS ของคุณ? ไม่ใช่เพียงคุณเท่านั้นที่อยู่ในระนาบเดียวกันจนกระทั่งฉันได้รู้เกี่ยวกับแทร็คแพดที่ซ่อนอยู่

แม้ว่าคุณสมบัตินี้จะทำงานได้ดีที่สุดในอุปกรณ์ที่ใช้ระบบสัมผัส 3D แต่ Apple ได้เปิดให้ใช้งานในอุปกรณ์ที่ไม่ใช่ 3D Touch เช่นเดียวกับใน iOS 12 หากต้องการทำความรู้จักกับมันให้ดูที่คู่มือเชิงปฏิบัตินี้

# 18 ซ่อนคีย์บอร์ดบน iPad และ iPhone ของคุณ

หลังจากสร้างบันทึกย่อแล้วคุณต้องการดูทุกสิ่งอย่างใกล้ชิด ดังนั้นคุณต้องการวางคีย์บอร์ดให้ห่างจากหน้าจอสักครู่

บน iPad ของคุณให้ แตะที่ ไอคอนแป้นพิมพ์ขนาดเล็ก เพื่อซ่อน แป้นพิมพ์

บน iPhone ของคุณ เพียง ปัดลงจากกลาง หน้าจอเพื่อปกปิดแป้นพิมพ์

ไม่จำเป็นต้องพูดถึงคุณสามารถ แตะที่หน้าจอเพื่อเปิดขึ้นอีกครั้ง

# 19 ลากและวางข้อความและสื่อบน iPad

“ การลากและวาง” สามารถกลายเป็นส่วนเสริมอย่างมากสำหรับผลผลิตของคุณ มันทำงานได้อย่างราบรื่นบนแท็บเล็ตของ Apple ช่วยให้คุณสามารถลากข้อความรูปภาพและอื่น ๆ และวางลงในบันทึกย่อที่คุณชื่นชอบ

หากต้องการลากและวางข้อความให้แตะคำแล้วลากที่จับเล็ก ๆ เพื่อเลือกข้อความ ถัดไปแตะข้อความที่เลือกไว้ค้างไว้แล้วลากไปยังบันทึกย่อที่คุณต้องการบันทึก

หากต้องการลากและวางรูปภาพและวิดีโอให้เปิดคลังรูปภาพ→สัมผัสค้างไว้ที่รูปภาพแล้วลาก ในขณะที่ยังถือภาพอยู่ให้ใช้นิ้วอื่นเพื่อเลือกรูปภาพเพิ่มเติม จากนั้นลากไปยังแอพ Notes และวางลงในโฟลเดอร์ที่ต้องการ หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้ให้ทำตามคำแนะนำที่สมบูรณ์นี้

# 20 ล็อคบันทึกย่อของคุณ

เมื่อฉันกำลังจะสรุปเรื่องนี้คนนี้ทำให้ฉันคิด และพูดอย่างตรงไปตรงมาฉันแค่ไม่อยากพลาดคุณลักษณะด้านความปลอดภัยนี้ หากคุณไม่ต้องการให้ใครกระแทกเข้ากับบันทึกส่วนตัวของคุณคุณสามารถล็อคมันได้ มันเป็นเรื่องง่ายที่จะทำ

เพียงเปิด แอพการตั้งค่า → หมายเหตุ → รหัสผ่าน → ป้อนรหัสผ่าน และตรวจสอบ คุณจะต้องป้อนคำใบ้ ในท้ายที่สุดแตะที่ เสร็จสิ้น เพื่อยืนยัน

ตอนนี้ถ้าคุณต้องการล็อคโน้ตให้มุ่งหน้าไปที่โน้ตนั้นแล้วเปิดในแอพ Notes →สัมผัสที่ปุ่ม แชร์ → ล็อกโน้ต แล้ว ใส่รหัสผ่าน แล้วกด ตกลง ในป๊อปอัปเพื่อยืนยัน