รูปแบบเอกสารพกพาหรือที่รู้จักกันดีว่า PDF เป็นหนึ่งในรูปแบบไฟล์ยอดนิยมสำหรับการแชร์เอกสาร ไฟล์ PDF ส่วนใหญ่จะใช้โดยนักออกแบบและผู้บริหารด้านการตลาดเพื่อนำเสนอแนวคิดหรือข้อตกลงระดับเสียง เนื่องจากไฟล์ดังกล่าวมีขนาดใหญ่จึงเป็นการยากที่จะส่งทางอีเมลและระบบแชร์ไฟล์อื่น ๆ วิธีที่ดีกว่าคือการบีบอัดหรือลดขนาดไฟล์ PDF บน Mac ของคุณ

มันสร้างความแตกต่างหรือไม่ถ้าคุณลดขนาดไฟล์ PDF? ใช่มันสร้างความแตกต่างอย่างมาก กระบวนการนี้สามารถลดขนาดจาก 100MB เป็น 3MB อีกคำถามที่อาจทำให้คุณนึกถึง: ทำไมฉันถึงควรประนีประนอมกับคุณภาพด้วยการลดขนาดไฟล์ PDF? ทุกครั้งที่คุณภาพไม่สำคัญดังนั้นคุณอาจต้องการลดขนาดไฟล์ PDF ใน Mac ของคุณ

วิธีบีบอัดไฟล์ PDF บน Mac

คุณสมบัติการลดขนาดไฟล์ PDF นี้ไม่เป็นที่รู้จักกันมาก ในขั้นตอนง่ายๆไม่กี่ขั้นตอนคุณสามารถลดขนาด MB เหล่านั้นและส่งไฟล์ PDF ของคุณไปยังหัวหน้าหรือเพื่อนร่วมงานของคุณผ่านทางอีเมล

สำหรับจุดประสงค์นี้คุณสามารถดาวน์โหลด PDF จากเว็บหรือสร้างไฟล์บน Mac หรือใช้ไฟล์ PDF ที่คุณได้รับจากใครก็ได้

เพื่อนร่วมงานของฉันส่งไฟล์ PDF ให้ฉันที่มี iPhone ทุกรุ่น ขนาดไฟล์ของ PDF นั้นคือ 30, 90, 070 ไบต์ (3.1 MB บนดิสก์) เพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพของฟีเจอร์นี้ฉันลดขนาดไฟล์และ voila! มันทำงานได้ดี ขนาดไฟล์ PDF ลดลงเหลือ 8, 18, 962 ไบต์ (819 KB บนดิสก์) บน Mac ของฉัน

ในกรณีที่คุณต้องการสร้างหรือสร้างไฟล์ PDF จาก Word, Spreadsheet หรือ PowerPoint คุณสามารถใช้ เมนู File ในไฟล์ ถัดไปคลิกที่ พิมพ์ จากตัวเลือก

หรือคุณสามารถกด Command + P กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นบนหน้าจอ จากมุมล่างซ้ายคลิก เมนูดรอปดาวน์ PDF จากนั้นเลือกตัวเลือก “ บันทึกเป็น PDF” ในที่สุดให้เส้นทางและกดปุ่มบันทึก

ตอนนี้คุณสามารถลดขนาดของไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นใหม่ได้

ขั้นตอนที่ 1. ก่อนอื่นเลือก ไฟล์ PDF ที่คุณต้องการบีบอัด บน Mac ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2. จากนั้น ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ PDF นั้น คุณจะเห็นตัวอย่างบน Mac ของคุณ นี่เป็นคุณสมบัติเริ่มต้นบน Mac ของคุณ ในกรณีที่ตัวอย่างไม่เปิดคุณต้องลองอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ # 3 ตอนนี้คลิกที่ เมนูไฟล์เมนู ดร็อปดาวน์จะปรากฏขึ้น จากเมนูนี้ คลิกที่ส่งออก

ขั้นตอนที่ # 4 ที่นี่คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ คุณสามารถเห็น ตัวเลือกการกรองควอตซ์ และด้านข้างนี้เป็นเมนูแบบเลื่อนลง

ขั้นตอนที่ # 5 คลิกที่เมนูนั้นและเลือก ลดขนาดไฟล์ แล้วกด ปุ่มบันทึก

ก่อนบันทึกไฟล์ PDF ที่ลดลงนี้คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

สรุป…

มีหนึ่งในคุณสมบัติสั้น ๆ นี้คือคุณไม่สามารถวัดระดับการบีบอัดไฟล์ของคุณได้ อย่างไรก็ตามส่วนเสริมนี้อาจไม่สำคัญสำหรับคุณ เพียงเพลิดเพลินกับไฟล์ PDF ขนาดใหญ่ที่มีขนาดลดลงและส่งไปยังผู้ติดต่อของคุณได้อย่างรวดเร็ว

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีการรวม PDF บน Mac: 3 วิธีง่ายๆอย่างน่าขัน
• วิธีแก้ไขและใส่คำอธิบายประกอบ PDF บน Mac อย่างง่ายดายด้วย PDFelement Express
• Wondershare PDFelement-PDF Editor สำหรับ Mac: Flamboyance เป็นตัวเป็นตน
• สุดยอดบรรณาธิการ PDF สำหรับ Mac, iPad และ iPhone 2018

คุณต้องการใช้คุณสมบัตินี้บน Mac ของคุณเพื่อย่อขนาดไฟล์ PDF หรือไม่ แบ่งปันความคิดเห็นของคุณกับเราทาง Facebook และ Twitter ดาวน์โหลดแอพของเราเพื่ออ่านเนื้อหาข้อมูลเพิ่มเติม