ในตอนนี้ผู้ใช้ Gmail จำนวนมากใช้แอป Gmail อย่างเป็นทางการสำหรับ iPhone / iPad แทนการกำหนดค่าเนื้อหาในแอป Apple Mail ที่เป็นค่าเริ่มต้น แอป Gmail นั้นใช้งานง่ายกว่ามากตั้งค่าได้ง่ายกว่าและตั้งค่าได้ง่ายกว่าเล็กน้อย
แม้ว่าจะถูกวิพากษ์วิจารณ์อย่างรุนแรงในช่วงแรก ๆ ที่ขาดคุณสมบัติ แต่ Gmail สำหรับ iOS นั้นเติบโตขึ้นมาเป็นอินเทอร์เฟซที่แข็งแกร่งเพื่อจัดการอีเมลของคุณ แน่นอนว่ามีสิ่งต่างๆเช่น "การสร้างป้ายกำกับใหม่" ที่ยังคงหายไป แต่คุณพบว่าตัวเองสร้างป้ายกำกับบ่อยครั้งเพียงใด?
นี่คือเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณใช้แอพ Gmail สำหรับ iPhone / iPad อย่างมืออาชีพ:
# 1: การกำหนดค่าหลายบัญชี: แอป Gmail สำหรับ iOS ให้คุณลงชื่อสมัครใช้ด้วยบัญชี Google หลายบัญชีในแอปเพื่อให้คุณสามารถจัดการจดหมายทั้งหมดได้จากที่เดียว เนื่องจากคุณใช้แอพของ Google เองจึงไม่มีการจัดการกับที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ POP3 / IMAP หรือสิ่งใด ๆ คุณเพิ่งเข้าสู่บัญชีของคุณ
หากต้องการตั้งค่าบัญชีเพิ่มเติม:
- ในแอปปัดซ้ายจากมุมมองกล่องจดหมายเพื่อแสดงตัวเลือกอีเมล
- แตะที่บัญชี (พร้อมลูกศรลง)
- ตอนนี้แตะที่ "เพิ่มบัญชี"
- เข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลบัญชีของคุณ
- บัญชีจะถูกเพิ่มไปยังบัญชีที่มีอยู่ในแอป Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติ
# 2: การตั้งค่าลายเซ็นเฉพาะ มือถือ : ลายเซ็นเฉพาะ มือถือมีความสำคัญหากคุณต้องการให้ผู้รับทราบว่าคุณกำลังส่งคำตอบ / อีเมลจาก iPhone / iPad ของคุณ คุณสมบัติการใช้งานไม่มากนักหากคุณไม่ต้องการให้คนอื่นรู้ว่าคุณกำลังเดินทางเมื่อคุณส่งอีเมลและตอบกลับ Google ขอขอบคุณที่รวมตัวเลือกนี้ไว้ในแอป
วิธีตั้งค่าลายเซ็นเฉพาะมือถือให้ทำดังนี้
- ปัดไปทางซ้ายบนมุมมองกล่องจดหมายเพื่อแสดงตัวเลือกแถบด้านข้าง
- แตะที่ไอคอนฟันเฟืองเพื่อไปที่การตั้งค่าสำหรับบัญชีเฉพาะที่คุณอยู่
- เลื่อนลงและเปิดใช้งาน“ ลายเซ็นมือถือ”
- คุณสามารถแก้ไขลายเซ็นได้ที่นี่ น่าเสียดายที่เราไม่สามารถทำลายเซ็น HTML ได้
- แตะที่“ เสร็จสิ้น” ที่ด้านบน
# 3: ตั้งค่าการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนในแอป Gmail: ด้านล่างตัวเลือกลายเซ็นมือถือคือการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน ฉันไม่รู้ว่า Google ตัดสินใจเลือกฟีเจอร์นี้ท่ามกลางคนอื่น ๆ กว่าพันคนที่มีในเว็บแอป แต่มันยอดเยี่ยมอยู่ดี
เพื่อติดตั้ง:
- เพียงเปิดใช้งานสวิตช์บนตัวหยุดการตอบกลับ
- กำหนดวันที่และข้อความที่จะส่งในช่วงเวลานี้
- แตะที่“ เสร็จสิ้น” ที่ด้านบน
# 4: สร้างลิงก์เปิดในแอป (ไม่ใช่ใน Chrome): ด้วยการอัปเดตใหม่เมื่อคุณแตะที่ลิงก์ภายในอีเมล Gmail จะเปิดแอป Chrome โดยอัตโนมัติ (หากติดตั้ง) ในทำนองเดียวกันวิดีโอ YouTube จะเปิดขึ้นในแอพ YouTube โปรไฟล์ Google+ ในแอพ Google+ และแผนที่ประสานงาน (หรือตำแหน่ง) ในแอป Maps
หากคุณไม่ชอบพฤติกรรมนี้คุณสามารถปิดการใช้งานได้ ตัวอย่างเช่นฉันต้องการลิงก์ที่เปิดในแอพแทนการเปิดแอพใหม่ ประหยัดเวลาและหน่วยความจำตัวประมวลผล แล้วคุณจะทำเช่นนั้นได้อย่างไร
- แตะที่ไอคอนฟันเฟือง
- เลื่อนไปที่ด้านล่างและแตะที่ Google Apps
- ปิดการใช้งานสวิตช์สำหรับแอพที่คุณไม่ต้องการเปิด
- แตะที่“ เสร็จสิ้น”
# 5: ติดป้ายกำกับจดหมายของคุณ: แม้ว่าคุณจะไม่สามารถสร้างป้ายกำกับใหม่หรือจัดการป้ายกำกับที่มีอยู่ได้ แต่คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับไปยังอีเมลที่คุณต้องการติดแท็กด้วยป้ายกำกับเฉพาะ นี่คือวิธีการทำ:
- เลือกอีเมลที่คุณต้องการติดแท็ก / ฉลาก
- แตะที่ลูกศรชี้ลงเล็ก ๆ ที่อยู่ด้านบนขวาของหน้าจอ
- แตะที่ "ฉลาก ... " และเลือกรายการหนึ่ง
- ทำ!
# 6: วาดเส้นขยุกขยิกใน Gmail: คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถวาดดูเดิลและส่งไปแนบกับอีเมลของคุณ - ทั้งหมดนี้อยู่ในแอป Gmail หรือไม่ ถ้าคุณต้องการส่งภาพดูเดิลเล็ก ๆ น้อย ๆ แทนข้อความที่พิมพ์ (ดูเดิลนั้นยอดเยี่ยมในการอธิบายบางสิ่งคุณรู้ไหม) ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการ:
- แตะที่ไอคอนจดหมายใหม่ที่ด้านบนขวา (เพื่อเขียนอีเมลใหม่)
- แตะที่ไอคอนไฟล์แนบทางด้านขวาของฟิลด์หัวเรื่อง
- คุณจะได้รับตัวเลือก: วาดลายเส้นหรือแนบรูปถ่าย
- แตะที่ Draw Scribble แล้ววาดดูเดิลของคุณ
- แตะที่ "เสร็จสิ้น" และ Doodle จะถูกแนบไปกับอีเมลใหม่ของคุณ